Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung – befristet
- Berufserfahren
- Kaufmännisch
Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - befristet.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
- Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein- und ausgang und Reisemanagement
- Vorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
- Führen eines elektronischen Ablage-Systems
- Kommunikation mit und Betreuung von internationalen Gästen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen
Voraussetzungen und Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im Vertragsrecht
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Selbstständige, strukturierte und und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität
Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
