Datenschutz

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Nutzung unserer Website. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Im Folgenden finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.

Schutz personenbezogener Daten bei Online-Diensten

  1. Verantwortliche Person

TROESTER GmbH & Co KG
Am Brabrinke 1-4
30159 Hannover
Telefon: +49 511 8704 0
E-Mail: datenschutz@troester.de

Um Ihre Rechte als Betroffener wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an datenschutz@troester.de oder per Post an die im Impressum angegebene Adresse.
Wir bitten Sie jedoch, sich zuvor mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung zu setzen. Für unser Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter benannt. Die aktuellen Kontaktdaten unseres bestellten Datenschutzbeauftragten finden Sie unter https://www.dtnschtz.de/kontakt/.

  1. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte, sofern die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind:

Widerspruchsrecht

  • Individuelles Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 e) DSGVO oder Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.  Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Information:
Sie haben das Recht, Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeitet haben.

Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung:
In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung:
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit:
Wenn Sie uns Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

Entzug der Einwilligung:
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf auch zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen gemäß der jeweiligen Belehrung zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.

Geltendmachung Ihrer Rechte:
Um alle Ihre vorgenannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter datenschutz@troester.de oder per Post an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass wir Sie eindeutig identifizieren können.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist.

Sie können sich unentgeltlich an uns wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Rechten als betroffene Person und zu einer eventuell erteilten Einwilligung haben. Um alle Ihre vorgenannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@troester.de oder an die in Abschnitt 1 genannten Stellen. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass wir Sie eindeutig identifizieren können.

  1. Angaben zu Dienstleistungen, Cookies & Co.

3.1. Eigene Dienste
3.1.1 Log-Dateien

Daten-Kategorien:
Aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der aus der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die das System des Nutzers über unsere Website aufgerufen hat, http-Status, Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet Service Provider des Nutzers.

Zweck(e):
Statistische Auswertung, Verbesserung der Website, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose.

Rechtsgrundlage(n):
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Verfolgte berechtigte Interessen, falls zutreffend:
Siehe Zwecke

Begünstigte oder Kategorien von Begünstigten:
Personalabteilung, Fachabteilungen

Aufbewahrungsfristen oder Kriterien für deren Festlegung:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach 4 Monaten werden die Daten von abgelehnten Bewerbern gelöscht, bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen oder nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

3.1.4. Presseverteiler

Datenkategorien:
Benutzername/E-Mail-Adresse, Passwort

Zweck(e):
Versand von Pressemitteilungen und Pressematerial

Rechtsgrundlage(n):
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Marketingabteilung, Pressesprecher

Aufbewahrungsfristen oder Kriterien zu deren Festlegung:
Bis auf Widerruf durch Abbestellung

Falls zutreffend, Ausübung des Widerrufs:
Abmeldelink in jedem Newsletter

3.2 Einbindung von Diensten Dritter
In einigen Fällen sind wir gemeinsam mit einem Drittdienstleister für die Verarbeitung verantwortlich. Dies kann sowohl bei der Integration von deren Diensten auf unserer Website der Fall sein, als auch bei unseren Präsenzen im Angebot des Dritten. Detaillierte Informationen zu Art, Umfang, Zwecken und Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit diesen Diensten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Ausführungen. Informationen zur Datenverarbeitung des jeweiligen Drittanbieters finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen. Sie können Ihre Rechte als Betroffener sowohl gegenüber uns als auch direkt gegenüber dem jeweiligen Dienstanbieter geltend machen. Der Dienstleister kann bei den von ihm zu verantwortenden Vorgängen schneller reagieren, weshalb wir den direkten Kontakt mit ihm empfehlen.

3.2.1 Google Analystics

Anbieter/Empfänger:
Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Zweck(e):
Analyse der Website-Nutzung, Verbesserung der Plattform und der angebotenen Inhalte.

Rechtsgrundlage(n):
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Datenschutzrichtlinie des Anbieters

Google-Datenschutzerklärung (https://www.google.com/analytics/terms/de.html)
Schutz und Sicherheit Ihrer Daten (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de)
Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)

3.2.2 Vimeo-Videos

Anbieter/Empfänger:
Vimeo Inc, Attention: Rechtsabteilung, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA

Zweck(e):
Anzeige von Vimeo-Videos

Rechtsgrundlage(n):
Artikel 6 (1) (f) DSGVO

Verfolgte berechtigte Interessen, falls vorhanden:
Ermöglichung der Anzeige von Vimeo-Videos.

Datenschutzrichtlinie des Anbieters:
https://vimeo.com/privacy

Weitere Hinweise:
Die Einbindung erfolgt über den „erweiterten Datenschutzmodus“ von Vimeo.

3.2.3 OpenStreetMap

Diese Website nutzt Leaflet API, einen Kartendienst, der es ermöglicht, OpenStreetMap – die Open-Source-Alternative von Google Maps – in die Website zu integrieren. Für die korrekte Darstellung ist es aus technischer Sicht notwendig, Anfragen an andere Server zu stellen. Durch diese Anfragen wäre es prinzipiell möglich, dass Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an andere Server übermittelt und dort gespeichert werden. Die anderen Server beschränken sich auf maps.wikimedia.org (Kartenebenen) und unpkg.com (Faltblattdateien) nach Analyse durch die Entwicklerwerkzeuge.

Sie haben die Möglichkeit, den Dienst von OpenStreetMap zu deaktivieren und damit die Datenübertragung an Dritte zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall die Kartendarstellung auf unseren Seiten nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Nutzung von Openstreetmap erfolgt im Interesse der Verbesserung unseres Onlineangebotes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zu OpenStreetMap finden Sie unter https://www.openstreetmap.de. Weitere Informationen zu dem verwendeten API-Merkblatt finden Sie unter https://www.leafletjs.com.

3.3. Cookies

Auf troester.de verwenden wir Cookies, um einen umfangreichen Funktionsumfang anbieten zu können, die Nutzung komfortabler zu gestalten und unsere Angebote optimieren zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver erzeugt und mittels des von Ihnen verwendeten Webbrowsers auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Wir verwenden zum einen so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

Zum anderen verwenden wir Langzeit-Cookies, die vor allem dazu dienen, Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen zu ermöglichen.  Dies ermöglicht es uns, unsere Website individuell an Ihre Wünsche anzupassen. Langfristige Cookies erlauben uns auch, das Nutzungsverhalten der Besucher zu analysieren, allerdings nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.

Darüber hinaus können im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste von Drittanbietern (s.o.) weitere Cookies von deren Anbietern gesetzt werden (sog. „Third-Party-Cookies“).

Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie die Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internet-Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität und der Funktionsumfang unseres Angebots eingeschränkt sein kann. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Für bestimmte Cookies können Sie auch von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten Gebrauch machen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

3.4 Gemeinsam verantwortete Dienste mit Drittanbietern

In einigen Fällen sind wir gemeinsam mit einem Drittanbieter verantwortlich. Dies kann bei der Einbindung von deren Diensten auf unserer Website der Fall sein, ebenso wie bei unseren Präsenzen im Angebot des Drittanbieters. Informationen über die Datenverarbeitung des jeweiligen Drittanbieters finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen. Sie können Ihre Rechte als Betroffener sowohl gegenüber uns als auch direkt gegenüber dem jeweiligen Dienstanbieter geltend machen. Der Diensteanbieter kann im Hinblick auf die von ihm zu verantwortenden Vorgänge schneller reagieren, weshalb wir den direkten Kontakt mit ihm empfehlen.

4 Empfänger von personenbezogenen Daten

4.1 Interne Empfänger

Zugang zu den Daten haben nur diejenigen Personen, die sie für die unter Punkt 4. genannten Zwecke benötigen.

4.2 Gemeinsame Verantwortung

Im Falle einer Datenverarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung gemäß Artikel 26 DSGVO ist die TROESTER GmbH & Co. KG Empfänger.

4.3 Externe Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Bearbeitung oder Abwicklung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt oder wir Ihre Einwilligung dazu haben.

5.3.1 Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die wir zur Erbringung von Dienstleistungen, z.B. in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung oder der Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten, einsetzen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten nur für die von uns vorgegebenen Zwecke nutzen.

b) Öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Einrichtungen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus rechtlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) Andere Stellen

Kooperationspartner, an die Daten aufgrund einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Grundlage übermittelt werden.

  1. Datenverarbeitung in Drittländern

Bei der Übermittlung von Daten an Stellen, deren Sitz oder Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum liegt, stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass – abgesehen von gesetzlich zulässigen Ausnahmefällen – entweder ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger besteht (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien oder die Vereinbarung von sog. EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) oder Ihre ausreichende Einwilligung vorliegt.

Sie können von uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie dazu die Informationen in Abschnitt 1.

6. Anliegen und Beschwerderecht

Ihr Anliegen bezüglich Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@troester.de

Beschwerderecht (Kontaktdaten Aufsichtsbehörde / Datenschutzbeauftragter): 

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Wir bitten Sie jedoch, vorher mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufzunehmen.
Es ist ein externer Datenschutzbeauftragter für unser Unternehmen benannt.                                 

Die aktuellen Kontaktdaten des von uns benannten Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte https://www.dtnschtz.de/kontakt/

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

www.lfd.niedersachsen.de

7. Status
Es gilt die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung, Version 1.1. vom 17.05.2022.