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Assistenz (m/w/d)

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Für die Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Aufgaben- und Verantwortungsbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz inkl. technischer Texte nach Diktat, Tonträger, Vorlage oder Anweisung
  • Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein- /ausgang und Reisemanagement
  • Führen eines elektronischen Ablage-Systems
  • Kommunikation mit und Betreuung von internationalen Gästen
  • Unterstützung bei der Vor– und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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